کسب و کار

9 نکته برای شروع موفق کار جدید

9 نکته برای شروع موفق کار جدید

روزهای اول کار در محیط ها و سازمان های جدید می تواند بسیار چالش برانگیز و خاص باشد. به همین دلیل، بهتر است همیشه قبل از اولین روزهای کار و شروع کار جدید، نکات خاصی را در نظر داشته باشید. وقتی کار جدیدی را شروع می کنید، خیلی چیزها برایتان جدید و عجیب خواهند بود. شاید احساس خوبی نداشته باشید که از کسی در مورد شرایط چند روز اول قرار ملاقات بپرسید. چه مدل لباسی باید در دفتر بپوشید، چه زمانی و چه مدت مجاز به استراحت هستید، زمان ناهار چه زمانی است و بسیاری سوالات دیگر از این دست.

همانطور که می دانیم اولین برخورد با مردم بسیار مهم است. اغلب افراد از همان جلسات اول نگرش خود را نسبت به فرد مورد نظر شکل می دهند. بنابراین در هفته اول شروع کار باید سعی کنید تا حد امکان حرفه ای به نظر برسید. همه چیز باید از همان هفته اول برای شما درست شود. با این حال، نگران نباشید، حتی اگر اشتباهی مرتکب شده باشید که بر طرز فکر اطرافیانتان در مورد شما تأثیر بگذارد، باز هم زمان زیادی برای به چالش کشیدن آن و اصلاح موارد خواهید داشت. اگر در موقعیت ها و شرایط مختلف عقیده مخالف خود را ثابت کنید، همکارتان سبک فرش را در مورد شما تغییر می دهد.

rwspg3zh52 9 نکته برای شروع موفق کار جدید

چرا اولین هفته کاری شما برای موفقیت بلندمدت حیاتی است؟

برداشت اولیه فقط یک بار اتفاق می افتد و می تواند تا آخر عمر باقی بماند. ممکن است فکر کنید که این سخنرانی زیاده‌روی شده است و برداشت اول چندان چشمگیر نیست. بیایید ببینیم تحقیقات علمی و دانشگاهی در مورد اولین انگیزه های ظاهر شدن و شروع یک کار جدید چه چیزی را نشان می دهد.

اکثر مدیران عامل به استخدام‌های جدید خود حداکثر 3 ماه فرصت می‌دهند تا خود را ثابت کنند. یک مطالعه در سال 2016 نشان داد که 63٪ از مدیران مالی کمتر از 3 ماه به یک استخدام جدید فرصت می دهند تا شایستگی خود را ثابت کنند. در همین حال، حدود 9 درصد از آنها فقط یک ماه به کارمندان مهلت می دهند و 91 درصد از کارمندان تصمیم می گیرند در همان ماه اول کار خود را ترک کنند. این تنها یکی از نتایج مطالعه سال 2018 بر روی 9000 جویای کار در 11 کشور است. مدیریت بد، ناهماهنگی بین پیشنهاد شغلی و وظایف واقعی، ناسازگاری با فرهنگ شرکت و سابقه کاری بد، همگی دلایلی بود که باعث می‌شود فرد در همان ماه اول از انتخاب این شغل پشیمان شود و امیدی به فعالیت طولانی مدت در این کار و سازمان نداشته باشد. علم نشان می دهد که برداشت های اولیه به طور قابل توجهی و به طرز شگفت انگیزی سازگار هستند. طبق یک مطالعه در سال 2019 که در دانشگاه وسترن انتاریو انجام شد، حتی اگر در آینده کاملاً متفاوت و خاص رفتار کنید که برداشت اولیه از شما را در ذهن مردم به چالش بکشد، همان برداشت اولیه و قضاوت یکسان همیشه در ذهن شما باقی خواهد ماند. آنها و این بر نگرش آنها نسبت به شما تأثیر می گذارد.

تصور کنید که یک همکار جدید به تیم شما اضافه شده است و اولین برداشت شما از او چندان مثبت و خوشایند نیست. چند هفته بعد همان همکار را در مهمانی می بینید و بیشتر با او ارتباط برقرار می کنید. این بار، او متوجه جنبه های مثبت و دوست داشتنی شخصیت او می شود. در این شرایط، با اینکه می‌دانید اولین برداشتتان از او اشتباه بوده است، اما در مهمانی متوجه اشتباه خود شده‌اید. اما تحقیقات نشان می‌دهد که رفتار شما در محیط‌ها و شرایط مشابه در آن مهمانی با آن همکار مثبت بوده است، اما در موقعیت‌های عمومی و کاری، نگرش شما نسبت به او همچنان تحت تأثیر همان تصور اشتباه اولیه قرار خواهد گرفت. اما این مشکل همیشه پایدار نیست و قابل اصلاح است.

9 نکته برای شروع موفق کار جدید

خبر خوب این است که حتی اگر در ابتدای راه مرتکب اشتباه شوید و باعث ایجاد یک تصور بد و یک نگرش اولیه نسبت به خود شوید، همیشه این امکان را خواهید داشت که این نگرش را بارها و در نهایت به مرور زمان زیر سوال ببرید. ، در ذهن اطرافیان شما تغییر خواهد کرد. اگرچه این امکان پذیر است، اما زمان و انرژی بیشتری می طلبد. بهترین موقعیت این است که در همان اوایل سعی کنید تصویر درست و مثبتی از خود در ذهن اطرافیان ایجاد کنید. حال، چگونه این کار را انجام دهیم؟ چگونه برای شروع یک کار جدید آماده باشیم؟ در ادامه توصیه های کاربردی را با شما در میان می گذاریم.

1. یک هفته قبل از شروع کار جدید: تحقیقات خود را انجام دهید

برخی از سازمان ها یک چک لیست برای اولین روز کار در اختیار شما قرار می دهند تا آمادگی بیشتری برای حضور داشته باشید. اگر مدیر استخدام چنین چیزی را برای شما فراهم نمی کند، چند روز قبل از شروع کار جدید از آنها بپرسید که آیا چیزهای خاصی وجود دارد که باید بدانید و برای اولین روز کار آماده شوید. بسته به نقش شما در این سازمان، اقدامات زیر نیز ممکن است مفید باشد:

در مورد رقبای شرکت تحقیق کنید. نرم افزارهای کامپیوتری که در سازمان استفاده می کنند را تمرین کنید. نمایه LinkedIn کارکنان سازمان را مشاهده کنید.

9 نکته برای شروع موفق کار جدید

2. بعد از یک هفته کار: همه چیز را تست کنید

اگر قرار است از راه دور کار کنید، اتصال اینترنت و سلامت سیستم عامل و نرم افزار رایانه خود را بررسی کنید. به طور کلی در روز اول کار هر وسیله و چیزی که نیاز دارید را به دقت بررسی کنید تا مشکلی پیش نیاید. اطمینان از سالم بودن تجهیزات و عملکرد بی نقص به شما کمک می کند اعتماد به نفس داشته باشید و می تواند بر اعتماد به نفس شما تأثیر بگذارد.

3. سه روز قبل از شروع کار: با مدیر خود تماس بگیرید

مدیر شما شما را انتخاب کرده است و می خواهد در موقعیت خود موفق باشید. بنابراین، از درخواست کمک و نصیحت از آنها هیچ گونه ترس و خجالتی نداشته باشید. ارسال یک ایمیل ساده اغلب می تواند پاسخ سوال و مشکل شما را بدهد.

از مدیر خود بپرسید که چگونه کارکنان سازمان را پوشش دهد. حتی اگر از راه دور کار می کنید، نحوه لباس پوشیدن شما همچنان می تواند برای آنها مهم باشد. به طور کلی، بپرسید آیا نکته خاصی وجود دارد که باید در روز اول کار جدید به آن توجه کنید؟ پرسیدن چنین سوالی و پرسیدن می تواند از دو جهت برای شما مفید باشد. ابتدا اطلاعات کافی برای رسیدن به محل کار پیدا خواهید کرد و برای آن آمادگی بهتری خواهید داشت. دوم، به کارفرمای خود نشان می دهید که می خواهید بهترین شروع و بهترین عملکرد را داشته باشید و حرفه ای بودن در همه زمینه ها برای شما مهم است. این باعث ایجاد احساس و نگرش مثبت از طرف شما در ذهن مدیر می شود.

4. یک روز قبل از شروع کار: برنامه خود را تایید کنید

تصور نکنید که همه چیز را در مورد فرآیندهای کاری در این سازمان می دانید. حتی مسائل ساده رابطه مانند وقت ناهار می تواند برای شما در روز اول مهمتر باشد. با این حال، ممکن است هنوز جزئیاتی وجود داشته باشد که شما نمی دانید.

9 نکته برای شروع موفق کار جدید

5. اولین روز کاری: خود را به تیم معرفی کنید

6. اولین روز کاری: زودتر سر کار بروید

دیر رسیدن به محل کار، به خصوص هفته اول کار، اصلاً نشانه خوبی برای شما نیست. مسیر خود را طوری برنامه ریزی کنید که ترافیک، تلفات یا سایر عوامل غیرقابل پیش بینی شما را در محل کار معطل نکند. در واقع همه چیز را در نظر بگیرید. ایرادی ندارد که در اولین روز کاری حتی 30 تا 40 دقیقه زودتر سر کار حاضر شوید.

اگر دیر به محل کار خود برسید، قطعا فشار و استرس بیشتری را احساس خواهید کرد. از سوی دیگر، زود رسیدن به شما زمان کافی می دهد تا به محیط اطراف عادت کنید، یک فنجان قهوه بنوشید و قبل از آمدن سایر همکاران کمی احساس آرامش کنید. بنابراین زود رسیدن برای شما یک برد-برد خواهد بود و از بسیاری جهات سود خواهید برد.

7. هفته اول: دوست پیدا کنید

در برخی شرکت ها، هر فرد جدیدی که در سازمان استخدام می شود، برای کمک به انجام کار و آشنایی با محیط، با یک دوست یا مربی همراه می شود. اما اگر چنین رویکردی در سازمان شما وجود ندارد، باید خودتان کار را انجام دهید و یک دوست پیدا کنید. کمی تحقیق در لینکدین به شما کمک می کند تا دوستان بالقوه خود را در این محیط کاری شناسایی کنید. این ممکن است نقطه شروع خوبی برای شما باشد.

8aau5b14n6 9 نکته برای شروع موفق کار جدید

استراحت و ناهار می تواند فرصت خوبی برای آشنایی با همکارانتان باشد. بنابراین، منتظر کسی نباشید که شما را به ناهار دعوت کند. در عوض، خودتان یک نفر را دعوت کنید و با او ناهار بخورید. به طور کلی، به یاد داشته باشید که در روزهای اول شروع یک کار جدید، نیازی نیست به همه کارمندان نزدیک شوید و برای آشنایی با آنها به دفتر آنها بروید. اما در عین حال بد نباشید و از آنها دوری کنید. توصیه ما این است که خودتان را به هم تیمی هایتان معرفی کنید و در وقت ناهار به یکی از آنها پیشنهاد کنید ناهار را با هم بخورند.

نشان دهید که از اینکه بخشی از تیم هستید خوشحال هستید و مشتاقانه منتظر ایجاد یک رابطه کاری عالی با همه هستید.

اگر از راه دور با یک تیم کار می کنید، گهگاه در گفتگوهای معمولی و دوستانه شرکت کنید. این به ایجاد یک رابطه نزدیک تر کمک می کند.

8. هفته اول: ملاقات با مدیر خود

شرکت مایکروسافت رفتار اولیه تقریباً 3000 نیروی جدید را آزمایش و تجزیه و تحلیل کرد. این مطالعه نشان داد که وقتی افراد جدید استخدام شده در هفته اول به صورت انفرادی با مدیر خود ملاقات می کنند، از سه طریق سود می برند:

آنها یک شبکه داخلی بزرگتر پیدا می کنند که منجر به افزایش احساس تعلق می شود و شانس آنها را برای ماندن طولانی مدت در سازمان افزایش می دهد. آنها جلسات بهتری داشتند. در مقایسه با افرادی که جلسات فردی با مدیران نداشتند، این افراد بهتر و بهتر با اعضای تیم خود همکاری می کردند.

بنابراین، در هفته اول حضور، سعی کنید با مدیر خود یک به یک آزمایشی داشته باشید.

9. هر روز: از پرسیدن نترسید

زمانی که تازه استخدام شده اید، احتمالاً می خواهید برای اثبات ارزش خود، توانا، آگاه و با اعتماد به نفس ظاهر شوید. اما از پرسیدن سوال نترسید، به خصوص اگر از راه دور کار می کنید.

یکی از مسائلی که بسیاری از کارگران از راه دور با آن دست و پنجه نرم می کنند این است که بین اینکه آیا پرسیدن سؤال واقعاً مناسب است و فرآیندها و وظایف را روشن می کند یا اینکه سؤال پرسیدن یک مزاحم است یا خیر. مطمئن باشید، با این حال، بسیار نادر است که یک مدیر از کارمندی برای پرسیدن سوال عصبانی شود. مخصوصاً اگر کارمند تازه کار باشد و برای بهبود عملکرد و عملکرد خود سوال پرسیده باشد!

می توانید از ابزارهای مختلفی برای پرسیدن سوال از همکاران یا مدیران خود استفاده کنید. اتوماسیون داخلی یا ایمیل می تواند راه خوبی برای پرسیدن سوالات شما باشد.

rsj2ecf937 9 نکته برای شروع موفق کار جدید

از طرفی اگر به دنبال راهی برای آب کردن یخ بین خود و همکارانتان هستید، این سوالات می تواند راه خوبی باشد. مکالمات ایجاد شده بر اساس این سوالات می تواند به درک بهتر سایر اعضای تیم و همکاران منجر شود. طبق مطالعه ای که توسط دانشگاه هاروارد انجام شده است، پرسیدن سوال در محل کار افراد را دوست داشتنی تر می کند، به خصوص اگر سوال شما از نوع “پیگیری” باشد. سؤال بعدی سؤالی است که شما دقیقاً در مورد آنچه اخیراً همکارتان در مورد آن صحبت کرده است می‌پرسید. یک سوال بعدی ممکن است به این صورت باشد:

تو: شغلت چیه؟ همکار: من تیم بازاریابی محتوا را رهبری می کنم. شما: اوه، عالی! من عاشق خواندن وبلاگ شرکت هستم. چگونه برای این مقالات ایده می گیرید؟

با این حال، هنگام پرسیدن سؤال باید مراقب باشید. زیرا اگر سوال پرسیدن می تواند رابطه شما و همکارانتان را بهبود بخشد و نقش مثبتی داشته باشد، پرسیدن سوالات اشتباه می تواند تاثیر بسیار منفی داشته باشد. بدترین سوالی که می توان پرسید این است که ناگهان کل موضوع بحث را تغییر دهیم. بیایید همان مثال قبلی را در نظر بگیریم:

تو: شغلت چیه؟ همکار: من تیم بازاریابی محتوا را رهبری می کنم. تو: خیلی خوبه سرگرمی شما چیست؟

طبق یک مطالعه دانشگاه هاروارد، سوالاتی از این دست که به طور ناگهانی موضوع را تغییر می‌دهند، معمولاً بدترین تأثیر را دارند و کمترین محبوبیت را ایجاد می‌کنند. این سؤالات موضوع را کاملاً تغییر می دهد و به نوعی به همکارتان و مخاطب نشان می دهد که شما گوش نمی دادید و بحث را به خوبی هدایت نمی کردید.

نظرات

نظرتان را با ما به اشتراک بگذارید!

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *