انتشار عمومی ابزارهای مبتنی بر هوش مصنوعی در ماه های اخیر توانسته فرصت های زیادی را برای ذینفعان فراهم کند. افزونه ChatGPT یکی از مواردی است که امکان استفاده از این چت بات محبوب را به سرویس های محبوب گوگل مانند Docs و Sheets اضافه می کند. در مقاله زیر به نحوه استفاده از افزونه و ویژگی های آن می پردازیم.
افزونه ChatGPT برای Google Docs و Sheets
چت ربات ChatGPT می تواند وظایف مختلفی مانند تولید متن، ترجمه، خلاصه سازی، طبقه بندی داده ها و طیف گسترده ای از کارهای مبتنی بر متن را انجام دهد. این مشکل امکان استفاده از آن را در Google Sheets فراهم کرده است. به طوری که کاربر تنها با تایپ درخواست یا تابع مورد نظر به صورت متن فرمول یا نتیجه مربوط به آن را دریافت می کند.
معرفی ChatBase; با کمک هوش مصنوعی به سرعت یک ربات چت بسازید. با 6 بهترین افزونه مبتنی بر ChatGPT برای مرورگرهای مختلف آشنا شوید.
اگرچه OpenAI پلاگین رسمی برای استفاده از ویژگی های ربات چت خود در نرم افزار و خدمات صفحه گسترده منتشر نکرده است. اما به لطف دسترسی توسعه دهندگان به API آن، چندین پلاگین ChatGPT برای علاقه مندان در دسترس است. یکی از مفیدترین آنها GPT برای Sheets و Docs است که به کاربران امکان می دهد دستورات را مستقیماً در Google Docs و Sheets وارد کنند.
افزونه ChatGPT را به Google Docs و Sheets اضافه کنید
برای استفاده از افزونه ChatGPT در Google Docs و Sheets ابتدا باید آن را به سرویس های ذکر شده اضافه کنید. این فرآیند تقریباً مانند سایر پلاگین ها است. اما با چند مرحله اضافی همراه خواهد بود که به آنها اشاره خواهیم کرد. برای شروع، به سادگی مراحل زیر را مرحله به مرحله دنبال کنید. در این مثال از سرویس Google Sheet استفاده شده است. اما روش انجام کار در Google Docs تقریباً یکسان خواهد بود.
ابتدا به سرویس Google Sheets بروید و صفحه گسترده جدیدی را باز کنید و روی منوی Extensions در نوار بالای صفحه کلیک کنید و سپس روی گزینه Add-ons کلیک کنید. بعد گزینه Get Add-ons را انتخاب کنید، حالا پنجره Google Workspace Marketplace باز می شود. در این پنجره، نوار جستجو را از گوشه بالا سمت راست باز کنید و GPT را برای Sheets و Docs در آن تایپ کنید.
بر روی اولین نتیجه جستجو (مشابه تصویر زیر) کلیک کنید و در صفحه اختصاصی مربوطه، بر روی دکمه Install و سپس بر روی دکمه Continue کلیک کنید. در مرحله بعد از شما خواسته می شود اکانت گوگل مرتبط با Google Sheets را انتخاب کنید. سرویس و سپس با فشار دادن دکمه Allow، مجوزهای لازم را به افزونه ChatGPT بدهید تا به درستی کار کند. پس از اتمام مراحل نصب، گزینه Next را بزنید و در نهایت روی Done کلیک کنید.
با انجام مراحل ذکر شده در بالا، افزونه ChatGPT با موفقیت به Google Sheets (یا Docs) اضافه خواهد شد. اما برای استفاده از آن باید مراحل دیگری را انجام دهید که در زیر توضیح داده شده است.
کلید OpenAI API را ایجاد کنید
برای تکمیل مراحل نصب افزونه ChatGPT، باید یک کلید API را از وب سایت سازنده دریافت کنید. نحوه به دست آوردن این کلید در مراحل زیر توضیح داده شده است. لطفاً توجه داشته باشید که کلید API برای هر کاربر منحصر به فرد است و اگر آن را فراموش کنید، امکان بازیابی آن وجود نخواهد داشت. همچنین توصیه می‌شود از به اشتراک گذاشتن کلید با سایر افراد یا خدماتی که مورد اعتماد نیستند خودداری کنید. زیرا سوء استفاده از آن ممکن است باعث ایجاد محدودیت در حساب کاربری شود.
ابتدا به وب سایت Openai.com بروید و به حساب کاربری خود بروید. در صورت نداشتن حساب کاربری می توانید به مقاله ChatGPT چیست و چه کاربردی دارد و چگونه می توانیم از آن استفاده کنیم مراجعه کنید. درباره نحوه ایجاد حساب کاربری بیشتر بدانید پس از ایجاد یا ورود به حساب کاربری، روی این لینک کلیک کنید تا وارد صفحه کلید API در وب سایت مذکور شوید. لطفا توجه داشته باشید که برای تغییر IP خود باید ابزار را فعال کرده باشید. حالا روی دکمه Create New Secret Key در صفحه جدید که معمولا در وسط صفحه است کلیک کنید. اگر مشکل خاصی وجود نداشته باشد، پنجره ای با عنوان API Key Will Appear Generated باز می شود که کلید درخواستی را نشان می دهد. روی نماد سبز رنگ سمت راست کلیک کنید تا در کلیپ بورد ذخیره شود.
به Google Sheets برگردید و صفحه گسترده قدیمی یا یک صفحه جدید را وارد کنید. منوی Extensions را از نوار بالای صفحه باز کنید و سپس بر روی گزینه GPT for Sheets and Docs کلیک کنید. گزینه Set API Key و سپس کلید API را انتخاب کنید. متنی را که در مراحل قبل کپی کردید در کلیپ بورد وسط صفحه قرار دهید و روی گزینه Verify در سمت راست کادر مذکور کلیک کنید. در صورتی که کلید وارد شده معتبر باشد یک کلمه سبز رنگ زیر کادر ظاهر می شود و در انتها گزینه Save API Key را بزنید تا کلید ذخیره شود. اگر می خواهید در آینده رمز عبور جدیدی وارد کنید، می توانید با انجام مراحل بالا دوباره آن را تغییر دهید.
پس از انجام تمامی مراحل ذکر شده در بالا، افزونه ChatGPT برای استفاده در Google Sheets یا Docs آماده خواهد بود و فقط کافیست آن را فعال کنید. برای این کار از منوی Extensions به قسمت GPT Sheets and Documents برگردید و سپس گزینه Enable GPT functions را بزنید.
افزونه ChatGPT چه ویژگی هایی دارد؟
همانطور که در قسمت های قبلی مشاهده کردید، نصب و فعال سازی افزونه ChatGPT کمی دشوارتر از سایر عناوین است. اما پس از گذراندن همه این موارد، چه امکانات ویژه ای در اختیار ما قرار می گیرد؟ در زیر برخی از مهم ترین ویژگی های این ابزار به همراه نحوه استفاده از آنها آورده شده است. اما با بررسی راهنمای خود، می توانید کاربردهای بیشتری را مشاهده کنید.
1. تولید متون
به لطف قدرت هوش مصنوعی، اکثر دستورات قابل استفاده در ChatGPT را می توان در Google Docs و Sheets به کمک پسوند آن نیز استفاده کرد. به عنوان مثال، اگر می خواهید سلول C3 را با متنی در مورد اسنپ چت پر کنید، می توانید از فرمول زیر در داخل آن استفاده کنید.
GPT(“نوشتن یک داستان کوتاه در اسنپ چت”)=
از آنجایی که فضای کمی در سلول های صفحه گسترده وجود دارد، معمولاً باید متن تولید شده را در چندین سلول نمایش دهید و آنها را ترکیب کنید. برای این کار می توانید از دستور GPT_LIST= استفاده کنید. مثال زیر نحوه استفاده از چنین دستوری را نشان می دهد.
GPT_LIST(“نوشتن پنج شعار خلاقانه برای یک بستنی فروشی”)=
2. ترجمه متن
پس از نصب و فعال سازی افزونه ChatGPT می توانید از دستورات مربوط به ترجمه این هوش مصنوعی استفاده کنید. دستور ساده برای دسترسی به توابع ترجمه GPT_TRANSLATE است. در مثال زیر می توانید پارامترهای مورد نیاز برای ترجمه را مشاهده کنید که به ترتیب شامل متن ورودی، زبان مبدأ و زبان مقصد می شود. اگر زبان مبدأ مشخص نشده باشد، هوش مصنوعی آن را به طور خودکار تشخیص می دهد.
GPT(” translate ‘Bonjour’ to English”)=GPT_TRANSLATE([text_to_translate], [target_language], [source_language])
3. جمع بندی
برای جمع بندی بخشی از متون به کمک هوش مصنوعی می توانید از دستور GPT_SUMMARIZE= استفاده کنید. به عنوان مثال، دستور تایپ شده در زیر می تواند محتویات سلول C44 را در یک سلول دیگر جمع کند.
GPT_SUMMARIZE(C44)=
4. استخراج داده ها
اگر با مقدار زیادی متن یا داده های عددی کار می کنید، می توانید با استفاده از دستور GPT_EXTRACT= نوع خاصی از داده ها را از موارد دیگر جدا کنید. برای مثال، فرض کنید با یک فایل CSV روبرو هستیم که حاوی اطلاعات مختلفی مانند آدرس ایمیل افراد است. با استفاده از دستور زیر می‌توانیم تمام آدرس‌های ایمیل را استخراج کرده و در سلول‌های مشخص شده قرار دهیم. فقط به خاطر داشته باشید که سلولی که دستور در آن تایپ شده است (یا سلول مرجع) باید حاوی همان نوع داده باشد تا هوش مصنوعی موارد مشابه را تشخیص دهد.
GPT_EXTRACT(B48, C48)=
اگر به برنامه های مختلف هوش مصنوعی علاقه دارید و می خواهید با استفاده از آنها در سرویس های دیگری مانند Google Docs و Sheets بهره وری خود را افزایش دهید، توصیه می کنیم حتماً به سراغ افزونه ChatGPT بروید. این ابزار می تواند سرعت انجام کارها را در موارد خاص تا حد زیادی افزایش دهد و کاربران را از کارهای تکراری و خسته کننده رها کند.
سوالات متداول افزونه ChatGPT
افزونه ChatGPT چه ویژگی‌هایی در سندنگار و کاربرگ‌نگار Google دارد؟
با کمک این ابزار می‌توانید از ویژگی‌های مبتنی بر هوش مصنوعی مانند تولید خودکار متن، خلاصه‌سازی، استخراج انواع داده‌ها و ترجمه بهره ببرید.
از کجا می توانیم افزونه ChatGPT را برای Google Docs و Sheets دانلود کنیم؟
با مراجعه به صفحه Google Workspace Marketplace می توانید چنین افزونه ای را دانلود و نصب کنید.
پیش نیازهای فعال کردن افزونه GPT برای Sheets و Docs چیست؟
برای فعال کردن افزونه ChatGPT، باید یک حساب کاربری OpenAI داشته باشید تا بتوانید کلید API خود را از طریق آن دریافت کنید.
