ثبت نشده است.
ثبت نشده است.
APA: کپی
البداوی، امیر و صراف پورحبیبی، علیرضا. (1380). فناوری اطلاعات و نقش آن در مدیریت منابع انسانی. همایش نقش فناوری اطلاعات در اشتغال. SID https://sid.ir/paper/811369/fa
Vancouver: کپی
البدوی امیر، صراف پورحبیبی علیرضا. فناوری اطلاعات و نقش آن در مدیریت منابع انسانی. 1380. موجود در: https://sid.ir/paper/811369/fa
IEEE: کپی
امیرالبدوی و علیرضا صراف پورحبیبی، «فناوری اطلاعات و نقش آن در مدیریت منابع انسانی» در همایش نقش فناوری اطلاعات در اشتغال ارائه شد. 1380، [آنلاین]. موجود: https://sid.ir/paper/811369/fa
ثبت نشده است.
ثبت نشده است.
ثبت نشده است.
ثبت نشده است.
ثبت نشده است.
APA: کپی
البداوی، امیر و صراف پورحبیبی، علیرضا. (1380). فناوری اطلاعات و نقش آن در مدیریت منابع انسانی. همایش نقش فناوری اطلاعات در اشتغال. SID https://sid.ir/paper/811369/fa
Vancouver: کپی
البدوی امیر، صراف پورحبیبی علیرضا. فناوری اطلاعات و نقش آن در مدیریت منابع انسانی. 1380. موجود در: https://sid.ir/paper/811369/fa
IEEE: کپی
امیرالبدوی و علیرضا صراف پورحبیبی، «فناوری اطلاعات و نقش آن در مدیریت منابع انسانی» در همایش نقش فناوری اطلاعات در اشتغال ارائه شد. 1380، [آنلاین]. موجود: https://sid.ir/paper/811369/fa
ثبت نشده است.
ثبت نشده است.
ثبت نشده است.
استفاده گسترده از سیستم های اطلاعاتی تاثیر عمیقی بر نحوه مدیریت منابع انسانی امروزی داشته است. طی چند سال گذشته، تمامی فرآیندها و رویه‌های مدیریت منابع انسانی که شامل مواردی مانند: نحوه جمع‌آوری اطلاعات، ذخیره اطلاعات، استفاده از اطلاعات و اشتراک‌گذاری آنها می‌شود، با استفاده از فناوری اطلاعات دستخوش تغییرات اساسی شده است. در واقع فرآیندهای مدیریت منابع انسانی کارآمدتر شده اند.
آنچه در ادامه می خوانید.
این موضوع تاثیر بسزایی در افزایش مشارکت نیروی انسانی در استراتژی شرکت داشته است و می توان گفت که امروزه مدیر منابع انسانی نه تنها یک مدیر اداری است، بلکه به عنوان یک شریک استراتژیک در سازمان ها به شمار می رود. در این مقاله به بررسی نقش فناوری اطلاعات در مدیریت منابع انسانی می پردازیم.
نقش و تاثیر فناوری اطلاعات در مدیریت سازمان ها
در عصر فناوری، سیستم های اطلاعاتی و فناوری های اطلاعات و ارتباطات نقش موثر و همه جانبه ای در شرکت های سازمانی ایفا می کنند، اهمیت فناوری اطلاعات و اثرات آن بر سازمان ها در حال رشد و افزایش چشمگیر است، بله همانطور که می دانید و می بینید خوشبختانه امروزه اطلاعات تکنولوژی عامل بزرگی در کاهش هزینه های مدیریت است. در واقع استفاده از نرم افزارهای متنوع و پیشرفته در کنار استفاده از کامپیوتر کمک زیادی به مدیریت سازمان ها و کسب و کارها کرده است.
اینترنت در دهه های 80 و 90 باعث دگرگونی دنیای ارتباطات شد، این وضعیت و تحولات احتمالی آن، ظرفیت های ما در زمینه طراحی و ارائه سیستم های اطلاعاتی را با چالش های زیادی مواجه کرد، اما برای بسیاری از سازمان ها، سیستم های اطلاعاتی و اطلاعاتی و فناوری ارتباطات به طور کلی هنوز نقشی نوآورانه در عملکرد بازار و ارتباط با ذینفعان خود ایفا می کند.
نقش مدیریت منابع انسانی در مدیریت منابع انسانی
دنیای امروز به سرعت در حال تغییر است و سازمان ها باید هر چه زودتر با این تغییرات با ایده های جدید، شفاف و سازگار سازگار شوند. در نتیجه، نقش مدیریت منابع انسانی بیش از هر زمان دیگری مهم و تأثیرگذار شده است. زیرا شکل ها و قالب های جدید کسب و کار به روش های جدیدی برای درگیر کردن مردم نیاز دارند.
متخصصان منابع انسانی که عوامل اصلی موفقیت برای مأموریت و اهداف سازمان هستند، باید فرصت‌های فضای اجتماعی، اقتصادی، سیاسی-حقوقی و فناوری را تحلیل کنند. از این طریق می توانند با استفاده از اطلاعات به دست آمده، فرآیندها و روش های مدیریت منابع انسانی را بازطراحی و اجرا کنند.
مروری بر نرم افزار: نرم افزار مدیریت منابع انسانی
در واقع منابع انسانی باید رویکرد جدیدی را برای پاسخگویی به چالش ها و تغییرات موجود اتخاذ کنند و مدیران منابع انسانی باید عادات، روش ها، ایده ها و شیوه های قدیمی را کنار بگذارند. از سوی دیگر، آنها باید به سازمان ها در تعیین استراتژی ها و ایجاد برنامه های توسعه سرمایه انسانی کمک کنند.
در این راستا، سیستم‌های اطلاعاتی با بکارگیری روش‌های مؤثرتر در زمینه استخدام، ارتباطات سازمانی، مشارکت کارکنان و ارتقای مهارت مدیران منابع انسانی، بهره‌وری منابع انسانی را افزایش داده‌اند. با این حال، همه متخصصان منابع انسانی به صورت استراتژیک در HRM کار نمی کنند. بسیاری از مدیران منابع انسانی همچنان تحت فشار وظایف اجرایی هستند و از زمان و انرژی خود به نحو مطلوب استفاده نمی کنند.
تسهیل مدیریت منابع انسانی با پیشرفت فناوری اطلاعات
پیشرفت های تکنولوژیکی ایجاد یک محیط کاری بر اساس اطلاعات و تعامل در زمان واقعی را ممکن ساخته است. امروزه سیستم های اطلاعات پرسنل دیگر فقط یک سیستم ثبت سوابق نیستند و جای خود را به سیستم های گزارش گیری و تصمیم گیری پیچیده تری داده اند. وظایف مدیریت سنتی منابع انسانی محدود به برخی موارد اداری مانند ردیابی غیبت کارکنان، ساختار حقوق، اطلاعات آموزشی، استخدام، پاسخ رسانه ها، دسترسی به اطلاعات جاری و اطلاعات پزشکی بود و این امر زمان بر و طاقت فرسا بود.
اما با گذشت زمان و ورود فناوری اطلاعات به حوزه نیروی انسانی می توان با سرعت بیشتری نسبت به تغییرات و تصمیم گیری های لازم اقدام کرد. فناوری اطلاعات کنترل بودجه، ردیابی و انتخاب، تطبیق مهارت ها، ارزیابی ها، بازخوردها، برنامه ریزی نیروی کار، برنامه ریزی جانشین پروری، ردیابی مهارت ها و تجزیه و تحلیل نیازهای آموزشی را امکان پذیر می کند. بنابراین می‌توان گفت که مدیریت منابع انسانی برای بهینه‌سازی تمامی اقدامات و رویه‌های آن به فناوری اطلاعات وابسته بوده و به آن نیاز خواهد داشت.
مزایای فناوری اطلاعات در مدیریت منابع انسانی
بررسی جامعه از متقاضیان کار امکان استخدام سریعتر را فراهم می کند
کسب‌وکارها زمانی متضرر می‌شوند که موقعیت‌ها و نقش‌های حیاتی با کارمندان مناسب تکمیل نشود. علاوه بر این، سایر کارکنان نیز تحت فشار هستند که بر روحیه و بهره وری کلی آنها تأثیر می گذارد. استعلام و خدمات مشتریان با تاخیر انجام می شود و باعث نارضایتی مشتریان می شود. در واقع، هر روز تاخیر در استخدام کارمندان برای پر کردن پست های خالی می تواند هزینه های گزافی را برای شرکت ها از نظر بهره وری و سود تمام کند.
در این شرایط استفاده از فناوری اطلاعات و سیستم ردیابی متقاضی می تواند فرآیند جذب سازمان ها را بهینه کند. سیستم هایی مانند این با یافتن نامزدهای واجد شرایط، مدیریت فرآیند مصاحبه و ارائه پیشنهادات به کاهش زمان در فرآیند استخدام و پر کردن نقش های مهم کمک می کنند.
برنامه ریزی و مدیریت زمان کارکنان برای افزایش بهره وری
برنامه ریزی و مدیریت زمان کارکنان یکی از کارکردهای اساسی هر شغل و سنگ بنای HRM موثر است. اطمینان حاصل کنید که کارکنان زمان کافی برای انجام کار خود دارند. سعی کنید زمان تلف شده کارکنان را به حداقل برسانید. برنامه‌ها و نرم‌افزارهای زمان‌بندی به مدیران منابع انسانی اجازه می‌دهند تا نیازهای کارکنان خود را تعریف کنند و سپس به سرعت برنامه‌های جمعی و فردی کارکنان را مدیریت کنند. راه‌حل‌های حضور و غیاب کارکنان با قابلیت هدایت آسان به مدیران کمک می‌کند تا برنامه‌ای بهینه و کارآمد بر اساس نیازهای کارکنان و سازمان داشته باشند.
استفاده از برنامه های سفارشی نظارت و انطباق را بهبود می بخشد
شرکت ها به دلایل زیادی نیاز به بررسی و نظارت بر ساعات کاری خاص کارکنان دارند. ردیابی دستی این اطلاعات می تواند زمان بر و مستعد خطا باشد. IT با ارائه راه حل های مناسب، منابع انسانی را قادر می سازد تا هشدارهای سفارشی شده را بر اساس نیازهای خاص تنظیم کند و فرآیند نظارت را خودکار کند. همچنین می‌توانید قوانین و برنامه‌های پرداخت مربوط به سیاست‌های خود شرکت را برای مواردی مانند تعطیلات، استراحت و ناهار تنظیم کنید. هرچه فناوری منابع انسانی شما قابل تنظیم و تنظیم بیشتر باشد، می توانید فعالیت های تیم خود را به طور موثرتری کنترل کنید.
معرفی نرم افزار: سیستم خرید و تامین
ساده‌سازی مدیریت زمان را برای مدیران آزاد می‌کند
فرآیندهایی مانند: پیگیری برنامه پروژه ها و اقدامات، بررسی زمان حضور و غیاب کارکنان و همچنین پیگیری و تایید درخواست مرخصی با حقوق، اکنون از طریق یک رابط واحد امکان پذیر است. مدیران منابع انسانی می توانند تصویر بزرگ را ببینند و تصمیمات مهم را سریعتر و کارآمدتر در همه زمینه ها اتخاذ کنند. اتلاف وقت به مدیریت آسیب زیادی می زند. استفاده از فناوری اطلاعات به مدیران کمک می کند تا زمان خود را بر بهبود ردیابی عملکرد کارکنان و خدمات مشتری متمرکز کنند. به این ترتیب، مواردی مانند درخواست های PTO را می توان تنها با یک کلیک مشاهده و تأیید کرد.
دسترسی به داده ها به بهبود تصمیم گیری کمک می کند
فناوری اطلاعات دسترسی به داده های مهم را برای تیم های مدیریت و منابع انسانی فراهم می کند. در واقع، اطلاعات عملکرد کارکنان نقش موثری در حساس ترین تصمیمات تجاری، از پیش بینی های مالی گرفته تا بهبود برنامه های یک شرکت ایفا می کند. فناوری‌های اطلاعاتی در زمینه‌های مختلف، اطلاعات و راه‌حل‌های مناسبی را برای بهبود بهره‌وری منابع انسانی تلفیق می‌کنند. برخی از کارمندان یا مدیران با توانایی دسترسی به این اطلاعات می توانند دیدگاه مورد نیاز برای رشد کسب و کار و تصمیم گیری های مهم را به دست آورند.
مروری بر نرم افزار: نرم افزار مدیریت منابع تولید
