کسب و کار

با این 11 راه حل، بهترین استفاده را از زمان خود تجربه خواهید کرد

با این 11 راه حل، بهترین استفاده را از زمان خود تجربه خواهید کرد

این روزها زندگی خیلی از ما طوری است که کارهای زیادی برای انجام دادن داریم اما وقت کافی برای انجام آنها نداریم! مگه نه؟ در این شرایط یکی از بهترین و مهمترین کارهایی که می توانیم انجام دهیم این است که یاد بگیریم کارآمدتر باشیم و از زمان خود بهترین استفاده را ببریم. راه های مختلفی برای افزایش کارایی و استفاده بهینه از زمان وجود دارد. در این مقاله به ارائه و بررسی 11 راهکار برای افزایش بهره وری و کارایی شما می پردازیم.

1. قبل از شروع کار اولویت های خود را مشخص کنید

هر روز صبح، قبل از شروع کار، اولویت های روز خود را مشخص کنید. توصیه می کنیم فقط روی سه تا پنج کار تمرکز کنید که برای شما مهم ترین و اولویت است. به عبارت دیگر، سعی کنید فهرستی از “آنچه که امروز بیشتر می خواهم انجام دهم” را فقط برای خودتان تهیه کنید. این ممکن است کمی عجیب به نظر برسد، اما به شما کمک می کند از زمان خود بهتر استفاده کنید و فقط از آن برای چیزهایی استفاده کنید که بیشترین اهمیت را دارند.

n93ohidbcy با این 11 راه حل، بهترین استفاده را از زمان خود تجربه خواهید کرد

2. از انجام کارهای بی معنی دست بردارید

آیا تا به حال خواسته اید لیست کارهای خود را خط بکشید؟ همیشه احساس خوبی به ما می دهد، زیرا فشار کاری کمتری روی خودمان احساس خواهیم کرد. شما می توانید این احساس را هر روز صبح تجربه کنید! هر روز، زمانی که لیست کارهای روزانه خود را می نویسید، کارهای بی اهمیت یا کارهایی که در حال حاضر کمتر مهم و ضروری هستند را کنار بزنید. برخی از کارها واقعاً فوری نیستند و می توان آنها را به زمان دیگری موکول کرد. هرچه تعداد کارها و وظایف کمتری برای یک روز داشته باشید، تمرکز شما بر روی هر یک از آنها بیشتر خواهد بود و کارآمدتر خواهید بود. بنابراین، ارزیابی کنید که کدام کار برای شما مهم است و کدام یک از این کارها به زمان بیشتری نیاز دارد. سپس از بین آنها بهترین گزینه ها را برای استفاده از زمان انتخاب کنید.

3. وظایف خود را برنامه ریزی کنید

شما می توانید از تقویم خود به عنوان یک ابزار بسیار مفید برای زمان بندی وظایف استفاده کنید. لیستی از تمام وظایف خود را در این تقویم بنویسید. اکثر ما برای قرارهای کاری، جلسات یا مهمانی های خود برنامه ریزی می کنیم، پس چرا زمان کاری خود را برنامه ریزی نکنیم؟

در مراحل قبل لیستی از کارهای روزانه خود را آماده کرده بودیم. اکنون به برنامه خود نگاه کنید و تصمیم بگیرید که همه را در کجای روز قرار دهید. می توانید این کار را هم برای روز و هم برای هفته انجام دهید. حتی وقتی چیز دیگری پیش می آید و برنامه ها را مختل می کند، به راحتی می توانید آن قسمت از کار را به خانه و قسمتی دیگر (زمان یا روز دیگر) را منتقل کنید. هدف اولیه ما از استفاده از برنامه و استفاده از تقویم این است که به برنامه خود متعهد بمانیم و کارهای محول شده را تا حد امکان و طبق برنامه به موقع انجام دهیم.

4. از هدر دادن زمان خودداری کنید

باید اعتراف کنیم که همه ما معمولاً چند ساعت از روز را صرف کارهایی می کنیم که واقعاً مهم نیستند. بررسی مداوم اخبار، صحبت در جمع دوستان، چک کردن اینستاگرام، تماس های تلفنی غیرضروری، انجام کارهای خانه همگی می توانند از جمله کارهایی باشند که بر استفاده از زمان و کارایی شما تأثیر می گذارند. به تعویق انداختن هر یک از این کارها نه تنها به شما آسیب می رساند، بلکه به شما این امکان را می دهد که تمرکز بیشتری روی برنامه ها و وظایف خود داشته باشید و بهره وری بیشتری داشته باشید. قبل از شروع هر یک از این کارها، به سادگی از خود بپرسید: “آیا این بهترین استفاده از زمان من است؟” پاسخ به این سوال به شما پاسخی برای انتخاب و برنامه ریزی کارتان می دهد.

d8yslfvhct با این 11 راه حل، بهترین استفاده را از زمان خود تجربه خواهید کرد

5. محیطی ایجاد کنید که الهام بخش شما باشد

فرقی نمی کند که به اداره می روید یا از خانه کار می کنید، به فضای کاری و اطراف خود نگاه کنید و از خود بپرسید که آیا این فضا انرژی و تمرکز شما را افزایش می دهد؟ در غیر این صورت، زمان آن رسیده است که تغییراتی در محیط ایجاد کنید. گاهی اوقات تغییرات کوچک و ساده، مانند تنظیم و افزایش نور محیط، می تواند تاثیر قابل توجهی بر عملکرد شما داشته باشد. راه حل دیگری مانند خرید گیاه یا تغییر دکوراسیون می تواند مفید باشد.

همچنین گاهی اوقات نیاز به تغییر محیط داریم. شاید بهتر باشد برای مدتی دفتر را عوض کنید یا در روزهای خاصی از هفته در یک کافه یا کتابخانه کار کنید. همه این موارد می تواند انرژی و انگیزه بیشتری در شما ایجاد کند و از این رو استفاده از زمان شما با کیفیت و کارآمدتر خواهد بود.

6. زودتر بخوابید و زودتر از خواب بیدار شوید

خواب انرژی لازم برای تمرکز و انجام کارها را به شما می دهد. وقتی خسته و بداخلاق هستید، طبیعتاً نمی توانید تا حد امکان سازنده باشید. بنابراین سعی کنید همیشه بین ۷ تا ۹ ساعت خواب با کیفیت در شب را در اولویت قرار دهید.

dh18v14cat با این 11 راه حل، بهترین استفاده را از زمان خود تجربه خواهید کرد

توصیه می کنیم به جای اینکه دیر بخوابید و زودتر به رختخواب بروید، زود بخوابید و صبح زود بیدار شوید. دلیلش روشن است. وقتی زود از خواب بیدار می شوید، ممکن است هنوز برای انجام کارهای شخصی یا خانه وقت داشته باشید. به عبارت دیگر، قبل از آماده شدن و رفتن به محل کار، می توانید وظایف و نقش های پدر یا مادر خود را در خانه انجام دهید. از آنجایی که نحوه شروع روز بر کل طول روز و خلق و خوی شما در آن روز تأثیر می گذارد، بهتر است روز خود را با زمان کافی، صبحانه کامل و کمی ورزش صبحگاهی شروع کنید. با این کار انرژی کافی برای استفاده از زمان مفید در طول روز خواهید داشت.

7. برای تمرکز آماده شوید

r9v7ivizof با این 11 راه حل، بهترین استفاده را از زمان خود تجربه خواهید کرد

8. هر بار فقط یک کار را انجام دهید

چندوظیفه ای می تواند به شما این احساس را بدهد که پیشرفت خوبی دارید و کارهای زیادی انجام می دهید. اما واقعیت این است که چندوظیفه ای بهره وری را کاهش می دهد و استفاده از زمان شما را تضعیف می کند. از سوی دیگر، می تواند باعث ایجاد احساس ترس و عدم تعادل شود. بنابراین هر کاری که انجام می دهید، به آن ادامه دهید. قبل از شروع کار بعدی (در صورت امکان) یک کار را کامل و کامل کنید. البته گاهی کارها خیلی طولانی می شود و این رویکرد امکان پذیر نیست. در چنین شرایطی باید مقدار مشخصی از کار را برای خود تعیین کنید و پس از انجام این مقدار مشخص و برنامه ریزی، کار بعدی را شروع کنید.

9. صبور باشید!

گاهی مجبوریم کارهایی را برخلاف میل درونی و با اکراه انجام دهیم. این یک واقعیت تمام زندگی است. اجتناب و مقاومت در برابر انجام کاری ناخوشایند فقط وضعیت را بدتر می کند.

مانند شعار معروف نایک، “فقط انجامش بده”. خود را مجبور کنید که بخشی از ساعات کاری خود را صرف همان کاری کنید که دوست ندارید. نکته این است که حتی اگر نمی خواهید این کار را انجام دهید، این کار شماست و باید انجام شود. برای سهولت کار، توصیه می کنیم این کار یا کار را به واحدهای کوچکتر تقسیم کرده و سپس انجام دهید. کار بر روی پروژه در چند قسمت و در واحدهای زمانی کوچک به شما کمک می کند تا روی این مشکل تمرکز بهتری داشته باشید و در نهایت کل پروژه را تکمیل کنید.

10. استراحت کنید و زمانی را برای استراحت اختصاص دهید

گاهی اوقات باید به خودتان فشار بیاورید تا کار کنید یا یک پروژه را به پایان برسانید. اما همیشه نمی توان به این روش کار کرد، زیرا استراحت نیز بسیار مهم است. استراحت می تواند به روش های مختلف به افزایش کارایی و بهره وری ما کمک کند. برای آرامش می توانید کارهای مختلفی انجام دهید. کار را رها کنید و قدم بزنید. برای خود نوشیدنی بگیرید یا با یک دوست تماس بگیرید. به یاد داشته باشید که هدف به تعویق انداختن کار نیست. بلکه می خواهیم با انرژی و تمرکز بیشتری به کار ادامه دهیم.

5vzzsi6vk3 با این 11 راه حل، بهترین استفاده را از زمان خود تجربه خواهید کرد

به یاد داشته باشید که لیست کارهای شما احتمالاً هرگز پایان نخواهد یافت. همیشه کارهایی برای انجام دادن وجود دارد. اگر هوشیار نباشید در محل کار خود را درگیر این روال خواهید کرد و به زودی متوجه آسیب های وارده به جسم و روان خود خواهید شد. استراحت و اوقات فراغت بخشی جدایی ناپذیر از برنامه ریزی کاری است. کار بدون وقفه با حقوق خسته کننده و غیرمولد می شود. بنابراین اگر می‌خواهید بهره‌ورتر و کارآمدتر باشید، به خود اجازه استراحت بدهید، کار را متوقف کنید، نفس بکشید و لذت ببرید.

11. تمرکز بر تعادل، نه بهره وری

اگر بخواهیم منصف باشیم، 10 مورد قبلی بر بهره وری تمرکز داشتند. اما در نهایت ما چه می خواهیم؟ آیا فقط میزان کار انجام شده برای ما مهم است؟ سلامت و رفاه شخصی ما در کجای لیست قرار می گیرد؟

همانطور که می دانیم پول و انرژی ما محدود است. بنابراین، ما همیشه باید انتخاب کنیم. انتخاب های ما نشان دهنده اولویت ها و اهداف ماست. یا می توانیم کارهای مهمتر و اساسی تری را آنطور که می خواهیم انجام دهیم یا اینکه سعی کنیم همه کارها را با هم انجام دهیم و در نهایت شکست بخوریم!

بسیاری از ما به روش هایی برای افزایش کارایی و بهره وری در محیط های کاری نیاز نداریم. آنچه بیشتر ما واقعاً به دنبال آن هستیم، احساس تعادل است. این احساس تعادل زمانی ایجاد می شود که ما به خود و نحوه کار خود اطمینان داشته باشیم.

نظرات

نظرتان را با ما به اشتراک بگذارید!

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *